Versie 2.1 — 19 september 2026. De wedstrijd is nog niet geopend. Start-/einddata, juryleden en prijzen worden vóór openstelling op de wedstrijdpagina gepubliceerd.
1. Organisator
De Eindhoven Photography Challenge wordt georganiseerd onder de naam Eindhoven Creative Community (ECC), een informeel initiatief van Pieter van Engeland, Frank van de Ven en Yamil Baptista. Centraal contactpunt: Pieter van Engeland, Winkelcentrum Woensel 201, Eindhoven, hello@eindhovencreativecommunity.nl.
2. Thema
Het thema is “Jouw Eindhoven. Jouw beeld.” De deelnemer laat Eindhoven zien vanuit een eigen fotografisch perspectief.
3. Wedstrijdperiode
Start inzenden: nog niet bekend.
Einde inzenden: nog niet bekend.
Publieksstemming: nog niet bekend.
ECC opent de wedstrijd pas nadat deze data, de jury en de prijzen definitief zijn gepubliceerd.
4. Wie mag deelnemen?
De deelnemer moet op het moment van inzending 18 jaar of ouder zijn. Iedereen mag deelnemen, ongeacht woonplaats of nationaliteit, zolang de ingezonden foto binnen de gemeente Eindhoven is gemaakt. De deelnemer moet de maker van de foto zijn en over de rechten beschikken die voor deze deelname en licentie nodig zijn.
5. Deelname en technische eisen
- deelname is gratis;
- per deelnemer kan via de huidige flow één foto worden ingezonden;
- toegestane formaten: JPG/JPEG, PNG of WebP;
- maximale bestandsgrootte: 10 MB;
- naam, e-mailadres, fototitel, kort verhaal en locatie zijn verplicht; Instagram is optioneel;
- nieuwsbrief en belangstelling voor ECC zijn aparte, optionele keuzes en hebben geen invloed op beoordeling;
- een geldige upload wordt eerst privé opgeslagen en gemodereerd.
6. Echte fotografie en AI-bewerking
De inzending moet beginnen als een echte fotografische opname die de deelnemer zelf met een camera of telefoon heeft gemaakt. AI mag ondersteunend worden gebruikt bij nabewerking, maar de inzending moet herkenbaar een echte foto van de gefotografeerde scène blijven.
Toegestaan zijn bijvoorbeeld crop, perspectief-/lenscorrectie, belichting, kleur, contrast, lokale tooncorrecties, ruisreductie, verscherping, upscaling en beperkte retouche/AI-retouche die geen wezenlijk nieuwe scène of nieuw hoofdonderwerp creëert.
Niet toegestaan zijn volledig AI-gegenereerde beelden, text-to-image als basis, generatieve uitbreiding die wezenlijke nieuwe beeldinhoud toevoegt, het vervangen/toevoegen/verwijderen van substantiële personen of onderwerpen, of compositing waarmee een wezenlijk gefabriceerde scène ontstaat. ECC kan bij twijfel om het originele bestand of een toelichting vragen.
7. Auteursrecht en rechten van derden
Het auteursrecht blijft bij de fotograaf. Deelname draagt het auteursrecht niet over aan ECC. De fotograaf kan de foto zelf blijven gebruiken, verkopen of elders licentiëren. De deelnemer zorgt ervoor dat inzending en het beschreven gebruik geen rechten van derden schenden. Bij herkenbare personen moet de deelnemer beoordelen of toestemming of een andere rechtvaardiging nodig is. ECC kan bij gegronde twijfel of bezwaar weigeren, verbergen of verwijderen.
8. Moderatie en metadata
Inzendingen worden niet direct openbaar. ECC controleert eerst de basisvoorwaarden, evidente rechtenproblemen en verboden content. De publieke versie wordt server-side opnieuw gecodeerd, zodat EXIF/GPS-metadata uit de publicatiekopie verdwijnt. Het originele bestand wordt niet via de publieke image-endpoint geserveerd.
9. Niet toegestane content
- onrechtmatige, bedreigende, discriminerende of ernstig beledigende content;
- seksueel expliciete of evident ongeschikte content voor deze publieke communitywedstrijd;
- content die vertrouwelijke persoonsgegevens onevenredig openbaar maakt;
- werk van een ander dat als eigen werk wordt gepresenteerd;
- bestanden met malware of andere schadelijke code.
10. Licentie aan ECC
Door het reglement te accepteren verleent de deelnemer ECC een niet-exclusieve, royaltyvrije licentie om een goedgekeurde foto wereldwijd te gebruiken voor de uitvoering en communicatie van de challenge én voor ECC-marketing, waaronder de challenge-gallery en uitslag, ECC-website, eigen organische socialmediakanalen, ECC-nieuwsbrief, promotie van toekomstige challenge-edities, algemene ECC-promotie en betaalde advertenties/promotie voor ECC.
Nieuwe promotionele toepassingen mogen worden gestart tot twee jaar na de definitieve uitslag. Daarna start ECC geen nieuwe promotionele campagne met de foto. De gallery en bestaande historische web-/socialpublicaties mogen als archief of verslaglegging online blijven.
ECC mag noodzakelijke technische/redactionele aanpassingen doen, zoals formaatwijziging, compressie, uitsnede, kleurprofielconversie, lay-out, tekst/credit of ECC-branding, maar de inhoud of boodschap niet wezenlijk manipuleren zonder aanvullende afspraak. Noodzakelijke gebruiksrechten mogen aan technische platforms, productie- of advertentiepartners worden doorgegeven uitsluitend voor de genoemde ECC-toepassingen. ECC verkoopt de foto niet als stock, gebruikt deze niet voor merchandise en geeft derden geen zelfstandig commercieel exploitatierecht. Naamsvermelding gebeurt waar redelijkerwijs mogelijk.
11. Intrekken van deelname
Een deelnemer kan zijn inzending zonder opgave van reden intrekken tot het begin van de publieksstemming. Na start van de stemming kan ECC een intrekkingsverzoek honoreren wanneer dit praktisch uitvoerbaar is en de integriteit van de wedstrijd niet onevenredig aantast. Privacy- en portretrechtverzoeken worden altijd afzonderlijk volgens de wet beoordeeld.
12. Publieksstemming — 40%
Elke stemmer kiest precies drie verschillende foto’s. Eerste keuze = 3 punten, tweede keuze = 2 punten, derde keuze = 1 punt. Alleen goedgekeurde inzendingen kunnen punten krijgen. De publiekscore wordt genormaliseerd naar 0–100: de hoogste geldige publieke puntenscore krijgt 100; andere inzendingen krijgen naar verhouding een score.
13. Jury — 60%
De juryleden worden vóór openstelling gepubliceerd. Ieder jurylid beoordeelt volgens vier gelijk gewogen criteria, elk van 1–10: (1) aansluiting op thema/Eindhoven, (2) creativiteit en originaliteit, (3) fotografische kwaliteit, (4) verhaal en zeggingskracht. De gemiddelde juryscore wordt omgerekend naar 0–100.
14. Eindscore en tie-break
Eindscore = 40% genormaliseerde publiekscore + 60% juryscore. Bij exact gelijke eindscore geldt achtereenvolgens: hoogste totale juryscore, hoogste jurygemiddelde fotografische kwaliteit, hoogste jurygemiddelde creativiteit/originaliteit en, als het nog gelijk is, een gemotiveerd gezamenlijk jurybesluit op basis van de vier criteria. Er wordt niet geloot.
15. Prijzen en bekendmaking
Prijzen, eventuele waarde en datum/kanaal van bekendmaking zijn nog niet bekend en worden vóór openstelling gepubliceerd.
16. Uitsluiting en stemfraude
ECC kan een inzending uitsluiten bij niet-naleving, misleiding over makerschap/rechten, verboden content of frauduleuze manipulatie. Aantoonbaar ongeldige of geautomatiseerde stemmen kunnen op basis van objectieve signalen worden verwijderd.
17. Gallery en archief
Alle goedgekeurde inzendingen mogen na de wedstrijd zichtbaar blijven in de challenge-gallery als ECC-wedstrijdarchief. Dit archiefgebruik staat los van nieuwe marketingcampagnes; nieuw promotioneel gebruik stopt na twee jaar zoals hierboven beschreven. Gegronde privacy-, auteursrecht- en portretrechtverzoeken blijven behandeld worden.
18. Wijziging, annulering en aansprakelijkheid
ECC kan de wedstrijd alleen wezenlijk wijzigen, onderbreken of annuleren bij redelijke noodzaak, zoals een ernstige technische storing, veiligheid, overmacht of juridische noodzaak. Beoordelingscriteria, weging en licentie worden na opening niet willekeurig gewijzigd. De deelnemer bewaart zelf het originele bestand. Niets sluit aansprakelijkheid uit voor zover dat volgens dwingend Nederlands recht niet is toegestaan.
19. Privacy, recht en contact
Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de Privacyverklaring. Nieuwsbriefinschrijving is apart en geen wedstrijdvoorwaarde. Op dit reglement is Nederlands recht van toepassing. Vragen of bezwaren: hello@eindhovencreativecommunity.nl.