Versie 2.1 — 19 september 2026.
Artikel 1 — Identiteit en toepasselijkheid
Eindhoven Creative Community (ECC) is een informeel initiatief zonder eigen rechtspersoonlijkheid of KvK-inschrijving. ECC wordt gezamenlijk georganiseerd door Pieter van Engeland, Frank van de Ven en Yamil Baptista. Centraal contact: Pieter van Engeland, Winkelcentrum Woensel 201, Eindhoven, hello@eindhovencreativecommunity.nl.
Deze voorwaarden gelden voor de ECC-website, gratis communitydeelname en eigen ECC-activiteiten, tenzij aanvullende voorwaarden gelden. “Lid” is een informele communityterm en geen verenigingslidmaatschap.
Artikel 2 — Doel en karakter
ECC brengt fotografen, filmmakers en andere visuele makers in en rond Eindhoven samen voor ontmoeting, kennisuitwisseling, creatieve activiteiten en gezamenlijke projecten. Deelname is momenteel gratis. ECC garandeert geen opdrachten, bereik, publicatie of commercieel voordeel.
Artikel 3 — Aanmelden en toelating
Een aanvrager verstrekt juiste en actuele gegevens. Bij de online aanmelding wordt vóór verzending gevraagd akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden; de voorwaarden zijn via het formulier te openen en te bewaren. ECC registreert de geaccepteerde voorwaardenversie bij de aanmelding. ECC mag een aanmelding gemotiveerd weigeren wanneer die redelijkerwijs niet past bij het doel of de veiligheid van de community, in strijd is met deze voorwaarden of rechten van anderen schendt. Toelatingsbesluiten worden niet discriminerend toegepast.
Artikel 4 — Openbaar profiel is optioneel
Communitydeelname vereist geen openbaar profiel. Wie vrijwillig voor een openbaar profiel kiest, geeft afzonderlijk toestemming voor publicatie van geselecteerde profielgegevens en afbeeldingen. Deze keuze kan later worden ingetrokken. ECC verwijdert of verbergt het profiel zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen na een geldig verzoek.
Artikel 5 — Gedragsregels
- respecteer andere deelnemers en hun grenzen;
- geen bedreiging, intimidatie, discriminatie, stalking of doelbewuste overlast;
- deel geen vertrouwelijke persoonsgegevens van anderen zonder geldige reden;
- plaats alleen content waarvoor je de benodigde rechten hebt;
- gebruik ECC niet voor spam, ongewenste massacommerciële acquisitie of technisch misbruik;
- volg redelijke veiligheids- en locatie-instructies bij activiteiten.
Artikel 6 — Content van leden en deelnemers
De maker behoudt auteursrechten op eigen creatieve werken, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Door content voor een specifiek profiel of event aan ECC te leveren, krijgt ECC alleen de beperkte rechten die voor het afgesproken gebruik noodzakelijk zijn.
Artikel 7 — Eventsuggesties
ECC beoordeelt eventsuggesties vóór publicatie. Inzenden garandeert geen publicatie. De indiener is verantwoordelijk voor juistheid van informatie en benodigde rechten op aangeleverde content. ECC mag redactionele en technische aanpassingen doen zonder de strekking onredelijk te wijzigen.
Artikel 8 — Eigen ECC-activiteiten
ECC kan activiteiten organiseren en deze bij redelijke noodzaak wijzigen, verplaatsen of annuleren, bijvoorbeeld vanwege veiligheid, weer, ziekte, onvoldoende deelname of overmacht. Deelnemers blijven verantwoordelijk voor eigen eigendommen en apparatuur. ECC ontvangt momenteel geen entreegeld, donaties of andere betalingen. Als ECC in de toekomst betalingen gaat innen, worden vóór betaling aanvullende voorwaarden over prijs, annulering, terugbetaling en relevante consumentenrechten verstrekt.
Artikel 9 — Foto en video tijdens activiteiten
ECC-organisatoren en deelnemers kunnen foto’s of video maken. ECC kan eigen beelden gebruiken voor website, social media, nieuwsbrief en ECC-archief binnen de Privacyverklaring. Deelname is geen algemene onbeperkte toestemming. Deelnemers die zelf publiceren blijven verantwoordelijk voor eigen handelen en toepasselijke privacy-, portret- en auteursrechten.
Artikel 10 — Eventpoll
Een eventpoll is vrijwillig. De website maakt duidelijk wanneer een ingevulde naam en keuze publiek zichtbaar kunnen worden. Een pollreactie is geen reservering, toegangsbewijs of garantie dat een event doorgaat.
Artikel 11 — Nieuwsbrief
Nieuwsbriefinschrijving is vrijwillig en staat los van ECC-lidmaatschap, events en wedstrijddeelname. ECC gebruikt Mailchimp met single opt-in: alleen na een expliciete nieuwsbriefaanmelding wordt iemand direct aangemeld. De nieuwsbrief verschijnt maandelijks. Afmelden kan via iedere nieuwsbrief. Open- en clicktracking worden beschreven in de Privacyverklaring.
Artikel 12 — Eindhoven Photography Challenge
Op de Eindhoven Photography Challenge geldt naast deze voorwaarden het afzonderlijke wedstrijdreglement. Bij strijd over een wedstrijdspecifiek onderwerp heeft het wedstrijdreglement voorrang.
Artikel 13 — Externe diensten
ECC kan linken naar externe locaties, events, platformen en portfolio’s. Een verwijzing maakt ECC niet automatisch organisator of contractspartij. Voor externe diensten kunnen de voorwaarden van de betreffende partij gelden.
Artikel 14 — Website en beschikbaarheid
ECC probeert de website veilig en beschikbaar te houden maar garandeert geen ononderbroken werking. ECC mag functionaliteiten onderhouden, aanpassen of tijdelijk uitschakelen wanneer dit nodig is voor veiligheid, privacy of onderhoud.
Artikel 15 — Aansprakelijkheid
Iedere deelnemer blijft verantwoordelijk voor eigen keuzes, materiaal en handelen. ECC is niet verantwoordelijk voor schade die uitsluitend voortvloeit uit zelfstandig handelen van externe organisatoren of andere deelnemers en niet redelijkerwijs aan ECC kan worden toegerekend. Niets sluit aansprakelijkheid uit of beperkt rechten voor zover dat volgens dwingend Nederlands recht niet is toegestaan.
Artikel 16 — Beëindiging communitydeelname
Een lid kan deelname beëindigen via hello@eindhovencreativecommunity.nl. ECC kan deelname beëindigen bij ernstige of herhaalde overtreding, veiligheidsrisico’s of misbruik. Persoonsgegevens worden vervolgens verwerkt volgens de Privacyverklaring.
Artikel 17 — Privacy
ECC verwerkt persoonsgegevens volgens de Privacyverklaring. Een wijziging van voorwaarden of privacytekst geldt niet als toestemming voor een nieuwe verwerking waarvoor toestemming vereist is.
Artikel 18 — Wijzigingen
ECC kan deze voorwaarden aanpassen bij veranderingen in community, website, activiteiten of wetgeving. Bestaande deelnemers worden bij wezenlijke wijzigingen waar passend geïnformeerd.
Artikel 19 — Nederlands recht en geschillen
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Dwingendrechtelijke bescherming blijft gelden. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
Artikel 20 — Contact
Eindhoven Creative Community
Pieter van Engeland (centraal contactpunt)
Winkelcentrum Woensel 201, Eindhoven
hello@eindhovencreativecommunity.nl